Polityka prywatności

§2. W jakim celu przetwarzamy dane?

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1. Komunikacja i obsługa zapytań

Twoje dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub inny dostępny kanał komunikacji.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami strony oraz osobami zainteresowanymi usługami Codaly (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli kontaktujesz się z Codaly w sprawie wyceny, projektu strony internetowej, SEO lokalnego, opieki WordPress, audytu, rozbudowy strony, konfiguracji analityki lub innej usługi, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy oraz realizacji zamówionej usługi.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Marketing własnych usług

Administrator może przetwarzać dane w celu marketingu własnych usług, takich jak tworzenie stron internetowych, SEO lokalne, opieka WordPress, audyty stron, wdrożenia WordPress czy konfiguracja analityki.

Podstawą może być prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku kierowania informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, wiadomości SMS lub innych środków komunikacji elektronicznej, działania takie są podejmowane po uzyskaniu wymaganej prawem zgody.

6. Analityka, statystyka i poprawa działania strony

W zależności od udzielonych zgód Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych służących do tworzenia statystyk, analizowania sposobu korzystania ze strony oraz poprawy jej funkcjonalności, struktury, treści i użyteczności.

W tym celu Administrator korzysta w szczególności z Google Analytics oraz Microsoft Clarity.

W zakresie przetwarzania opartego na zgodzie podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

7. Media społecznościowe

Administrator może przetwarzać dane osób, które wchodzą w interakcję z profilami Codaly w mediach społecznościowych, np. obserwują profil, komentują treści lub wysyłają wiadomości.

8. Opinie, referencje i case studies

Jeżeli przekażesz Administratorowi opinię, referencję, wypowiedź, nazwę firmy, logo, link do strony lub materiały związane z realizacją projektu, mogą one zostać wykorzystane w portfolio, case study lub materiałach promocyjnych Codaly, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

§3. Jakie dane możemy przetwarzać?

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmowe potrzebne do przygotowania umowy lub faktury,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,
• adres strony internetowej przekazany do analizy,
• dane związane z realizacją projektu lub współpracy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, źródło wejścia oraz sposób korzystania ze strony, jeżeli są zbierane przez narzędzia analityczne lub cookies.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być niezbędne do kontaktu, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

§4. Komu możemy przekazać Twoje dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

• dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
• dostawcom poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub prawne,
• dostawcom systemów fakturowania i usług chmurowych,
• dostawcom narzędzi analitycznych i technologicznych, w szczególności Google, Microsoft oraz Usercentrics/Cookiebot,
• operatorom platform społecznościowych,
• podwykonawcom wspierającym realizację usług,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy ochrony przewidziane przez RODO.

§5. Jakie prawa Ci przysługują?

• prawo dostępu do danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§8. Media społecznościowe i linki zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się linki lub inne elementy prowadzące do profili Codaly w serwisach społecznościowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami ustalonymi przez operatora danej platformy.

§9. Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie

Dane dotyczące aktywności na stronie mogą być wykorzystywane przez narzędzia analityczne lub marketingowe do tworzenia statystyk, segmentów odbiorców lub dopasowywania treści i reklam, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.

Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.

§10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

§11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu świadczonych usług.