Ostatnia aktualizacja: 08.06.2026

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej Codaly oraz osób kontaktujących się z Administratorem w sprawie usług, ofert, współpracy lub realizowanych projektów.

§1. Kim jest Administrator Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Codaly — Karol Kaczanowski, ul. Kolejowa 1A, 05-840 Brwinów, NIP: 5342696119, REGON: 542001008.

Z Administratorem możesz skontaktować się:
e-mail: biuro@getcodaly.com
telefon: +48 519 493 387

§2. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane i jak długo je przechowujemy?

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1. Komunikacja i obsługa zapytań

Twoje dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub inny kanał komunikacji.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami Codaly (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane będą przetwarzane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie mogą być archiwizowane do czasu ustania celu biznesowego lub wniesienia sprzeciwu.

2. Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli kontaktujesz się z Codaly w sprawie wyceny, projektu strony internetowej, SEO lokalnego, opieki WordPress, audytu, rozbudowy strony lub innej usługi, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy oraz realizacji zamówionej usługi.

Podstawą przetwarzania danych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze klienta, dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane niezbędne do realizacji umowy będą przetwarzane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

3. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych.

Podstawą przetwarzania danych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane zawarte w dokumentach księgowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady przez 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.

4. Marketing własnych usług

Administrator może przetwarzać dane w celu marketingu własnych usług, takich jak tworzenie stron internetowych, SEO lokalne, opieka WordPress, audyty stron, wdrożenia WordPress, konfiguracja analityki lub inne usługi związane z obecnością firmy w internecie.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli do kontaktu marketingowego wymagane jest uzyskanie dodatkowej zgody, np. na komunikację elektroniczną lub telefoniczną, zgoda taka może zostać odebrana osobno. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Dane przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody albo ustania celu biznesowego.

5. Analityka i statystyka strony internetowej

Dane mogą być przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych, w szczególności w celu sprawdzania, jak użytkownicy korzystają ze strony internetowej, które podstrony odwiedzają i w jaki sposób można poprawić strukturę, treść oraz działanie serwisu.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie ruchu na stronie, optymalizacji działania serwisu oraz poprawie jakości usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie wymaganym przepisami — zgoda użytkownika wyrażona w banerze cookies.

6. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych

Administrator może przetwarzać dane osób, które wchodzą w interakcję z profilami Codaly w mediach społecznościowych, np. obserwują profil, komentują posty, wysyłają wiadomości lub reagują na publikowane treści.

Dane te są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, administrowania profilami, budowania relacji z odbiorcami oraz promowania usług Codaly. Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zasady korzystania z poszczególnych platform społecznościowych określają także regulaminy i polityki prywatności tych platform.

7. Publikacja opinii, referencji i case studies

Jeżeli przekażesz Administratorowi opinię, referencję, wypowiedź, nazwę firmy, logo, link do strony lub inne materiały związane z realizacją projektu, dane te mogą być przetwarzane w celu publikacji opinii, portfolio, case study lub materiałów promocyjnych Codaly.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji usług i prezentowaniu efektów wykonanych realizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) albo zgoda, jeżeli jej uzyskanie będzie wymagane w danej sytuacji.

§3. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu kontaktu i zakresu współpracy Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmowe potrzebne do przygotowania umowy lub faktury,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• adres strony internetowej przekazany do analizy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce i zachowaniu na stronie, jeżeli są zbierane przez narzędzia analityczne lub pliki cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do kontaktu, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

§4. Komu możemy przekazać Twoje dane?

Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania oraz tylko w zakresie koniecznym do realizacji danego celu.

Twoje dane mogą być przekazywane w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług IT,
• podmiotom obsługującym pocztę e-mail, formularze kontaktowe i narzędzia komunikacji,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub prawne,
• dostawcom narzędzi analitycznych, reklamowych i marketingowych,
• dostawcom narzędzi do zarządzania stroną internetową, bezpieczeństwa, kopii zapasowych i monitoringu,
• podwykonawcom wspierającym realizację usług, jeżeli jest to potrzebne do wykonania projektu,
• organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Meta, LinkedIn lub inne usługi technologiczne dojdzie do transferu danych poza EOG, transfer ten odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.

§5. Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy albo złożyć skargę do organu nadzorczego.

§6. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.

Strona może korzystać z narzędzia do zarządzania zgodami cookies, np. Cookiebot lub innego rozwiązania CMP. Użytkownik może wyrazić zgodę na określone kategorie plików cookies, zmienić swoje preferencje albo wycofać zgodę, jeżeli takie narzędzie jest aktywne na stronie.

Użytkownik może również samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

§7. Narzędzia analityczne i marketingowe

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, Google Search Console, Meta Pixel, narzędzia reklamowe Meta, LinkedIn lub inne podobne rozwiązania.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu analizowania ruchu na stronie, mierzenia skuteczności działań marketingowych, prowadzenia statystyk, remarketingu lub optymalizacji treści i reklam.

Szczegółowe zasady działania tych narzędzi określają polityki prywatności ich dostawców. Korzystanie z niektórych narzędzi może wymagać Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies.

§8. Wtyczki społecznościowe i linki zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się linki, przyciski, widgety lub inne elementy prowadzące do profili Codaly w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube lub inne platformy.

Po kliknięciu w taki link lub skorzystaniu z funkcji platformy społecznościowej dane mogą być przetwarzane przez właściciela danej platformy zgodnie z jego własną polityką prywatności.

§9. Współadministrowanie danymi w mediach społecznościowych

W zakresie statystyk, reakcji, komentarzy, wiadomości i innych interakcji na platformach społecznościowych dane mogą być przetwarzane także przez właścicieli tych platform, w szczególności Meta Platforms Ireland Limited oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Zasady przetwarzania danych przez te podmioty, w tym informacje o ewentualnym współadministrowaniu, opisane są w politykach prywatności poszczególnych platform.

§10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Do środków tych mogą należeć w szczególności: stosowanie certyfikatu SSL, zabezpieczeń dostępu do strony, aktualizacji systemu, kopii zapasowych, ograniczenia dostępu do danych oraz korzystanie z narzędzi zwiększających bezpieczeństwo strony.

§11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

§12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: biuro@getcodaly.com,
• telefon: +48 519 493 387,
• adres: ul. Kolejowa 1A, 05-840 Brwinów.